كلمة المجلس: 

 الحمدلله رب العالمين ، والصلاة والسلام على خاتم الأنبياء والمرسلين وعلى آله وصحبه إلى يوم الدين...

أما بعد:

لا يخفى على الجميع الدور الفاعل للتقنية الإلكترونية بشكل عام والإنترنت بشكل خاص في دفع عجلة التنمية في هذا العصر. ولذلك فإن المجلس البلدي لحاضرة الدمام ومن منطلق حرصه على تحقيق تطلعات ولاة الأمر في هذا البلد المعطاء إلى التسهيل على المواطن والمقيم في كل ما يتعلق بتعاملاتهم الخدمية، وكذلك رغبة من المجلس في الوصول إلى كافة شرائح المجتمع لملامسة طموحاتهم وتطلعاتهم على صعيد العمل البلدي كان لابد من تعدد وسائل الإتصال لتحقيق ذلك، فمن هذا المنطلق تولدت فكرة إنشاء الموقع الإلكتروني للمجلس، الذي نطمح أن يحقق الأهداف المنشودة من وراء إنشاءه، سعيدين بما سيطرح عبره من ملاحظات وإقتراحات.

رسالة ورؤية: 

مجلس قادر على تحقيق أهدافه وتطلعاته لحاضرة الدمام بتكامل مع الأمانة عبر التواصل مع المواطنين والجهات ذات العلاقة.

لجان المجلس: 

اللجان المقترحة للمجلس البلدي:

1. لجنة المتابعة والتواصل
2. اللجنة الفنية
3. اللجنة المالية و الاستثمار
4. لجنة تطوير العمل الإداري والبلدي

لجنة المتابعة و التواصل :
الأهداف :

• وضع أوليات للمواضيع و للقضايا المطروحة لعمل المجلس حسب رؤية المجلس و أهدافه.
• متابعة قرارات المجلس.
• وضع الخطط الهادفة إلى تطوير الأنظمة وآجراءات العمل والخطط المستقبلية لعمل المجلس.
• متابعة آداء عمل المجلس.
• تطوير الكوادر البشرية لأمانة المجلس وإعداد الخطط اللازمة لذلك.
• اقتراح ميزانية المجلس واعتمادها من قبل المجلس.
• تطوير قنوات التواصل مع المواطنين والرأي العام.
• الترتيب للقاءات المواطنين.
• تلقي واستقبال ملاحظات وشكاوي المواطنين واتخاذ الأجراء المناسب.
• تفعيل موقع المجلس على الشبكة الالكترونية.
• التنسيق والمتابعة مع جهاز الأمانة في كل مايتعلق بالمجلس.

اللجنة الفنية :
الأهداف :

• متابعة ماتضمنه قرار سمو الوزير ( 60778/م ز ) و ( 60779/ م ز ) بتاريخ 10/9/1428هـ.
• المشاركة في اقتراح المشاريع التنموية للمنطقة ومناقشتها مع المسئولين.
• العمل على إيجاد جدول يوضح أولية المشاريع وقضايا المنطقة.
• مراجعة التقارير الفنية المرفوعة للمجلس من قبل الأمانة وإبداء الرأي والمقترحات.
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الخدمات لإيجاد تكامل في تخطيط وتنسيق مشاريع المنطقة من الناحية الفنية.
• المشاركة في وضع إستراتيجية لحماية البيئة في كافة النواحي ذات العلاقة مثل التوعية والتثقيف والتنظيم.
• المشاركة مع الأمانة في رفع الجودة في أعمال و خدمات الأمانة.

اللجنة المالية والإستثمار :
الأهداف :

• متابعة ما تضمنه قرار سمو الوزير ( 60779/م ز ) تاريخ 10/9/1428هـ.
• تنمية الموارد المالية الاستثمارية والذاتية.
• مراجعة الحساب الختامي.
• مراجعة تقديرات نزع الملكية للمنطقة العامة.
• اقتراح الرسوم.
• المشاركة في أعداد و مناقشة الميزانية مع وزارة المالية ودعمها بالطرق اللازمة.
• تطوير أساليب إعداد الميزانية للسنوات القادمة.
• أقرار آلية لقبول الوصايا والهبات المتمشية مع الشريعة الإسلامية.

لجنة تطوير العمل والأداء البلدي :
الأهداف :

• دعم خطة الأمانة للتطوير الاستراتيجي.
• مراقبة سير أعمال الأمانة استنادا على التقارير المرفوعة من الأمانة و العمل على رفع كفاءتها و حسن أدائها.
• اقتراح تطوير وتحديث الأنظمة و الإجراءات.
• تحديد معايير لقياس أداء إدارات الأمانة و البلديات و التابعة للحاضرة.
• اقتراح البرامج والحوافز التي تزيد من كفاءة وفاعليه موظفي أمانة المنطقة.

الهياكل التنظيمية: 

أصدر صاحب السمو الملكي الأمير /متعب بن عبدا لعزيز أل سعود وزير الشئون البلدية والقروية قرار رقم 436 / ص س ز بتاريخ 12/11/1426ه بتشكيل المجلس البلدي لأمانة المنطقة الشرقية من (14) عضوا على النحو الآتي :

1. أمين المنطقة الشرقية المهندس / ضيف الله بن عايش العتيبي .
2. المهندس /احمد بن عبدا لرحمن عبدا لوهاب الموس .
3. المهندس / إحسان بن فريد عبدالجواد .
4. المهندس / حمد بن عبدا لله عبد المحسن البعادي .
5. الأستاذ / جمال بن عبدالله المزين .
6. المهندس /خالد بن عبدالعزيز الفالح .
7. الأستاذ / خليفة بن احمد الدموخ الدوسري .
8. الدكتور /سمير بن علوان البيات .
9. الدكتور /عارف بن عبدالله العشبان .
10. الدكتور /عبدالله بن حسين القاضي.
11. الأستاذ/عبدالله بن علي ابراهيم المجدوعي .
12. ماضي بن محمد راشد الهاجري .
13. الدكتور /محمد بن تركي ابراهيم التركي .
14. الأستاذ/ محمد بن مبارك يوسف الخاطر .

وبعد أول اجتماع للمجلس والذي عقد يوم الثلاثاء 52/11/1426 ه تم التصويت لاختيار رئيس المجلس ونائبه وبعد التصويت تم اختيار المهندس / خالد بن عبدالعزيز الفالح رئيسا للمجلس و اختيار المهندس/أحمد بن عبدالرحمن الموسى نائبا للرئيس.

نطاق المجلس :

إن نطاق خدمات المجلس البلدي لأمانة المنطقة الشرقية هي مدن الدمام والخبر والظهران.

أهداف المجلس :

إن الهدف من إنشاء المجلس البلدي لأمانة المنطقة الشرقية هو المشاركة مع أمين المنطقة الشرقية في تطوير أداء بلديات الدمام والخبر والظهران من حيث تقديم الأفكار والمشاريع الجديدة والمساهمة في تطوير آلية عمل الإدارات المختلفة بأمان المنطقة الشرقية بالإضافة إلى مراقبة الأداء بشكل عام .

سلطات المجلس :

نصت المادة الثانية من اللائحة التنفيذية لعمل المجالس البلدية على ما يلي:

1. أالمجلس البلدي ويمارس سلطة التقرير والمراقبة .
2. رئيس البلدية (أمين المنطقة الشرقية) ويمارس سلطة التنفيذ بمعاونة أجهزة البلدية (أمانة المنطقة الشرقية) وهو المسئول عن إدارتها وحسن قيام موظفيها بواجباتهم وفق الأنظمة والتعليمات المنظمة للعمل بها و له الحق في إصدار القرارات والتعليمات الخاصة بشئون البلدية (أمانة المنطقة الشرقية) بما لا يتعارض مع الأنظمة.
3. مراجعة مشروع الميزانية و إبداء أي اقتراحات وإضافات يراها.
4. إقرار الحساب الختامي.
5. مراجعة تقرير الإيرادات والمصروفات كل ستة أشهر .
6. دراسة الهيكل التنظيمي للأمانة إبداء مقترحاته حولها.
7. دراسة مقترحات الأمانة بشان أي تعديل أو إضافة في الأنظمة واللوائح والاشتراطات و ايداء الرأي بشأنها.
8. اقتراح المشاريع العمرانية التابعة للأمانة.
9. اقتراح تعديل أو إلغاء الرسوم والغرامات حسب الأنظمة.
10. دراسة المشاريع الاستثمارية القائمة والمقترحة من الأمانة.
11. مراجعة تقرير مشاريع نزع الملكية للمنفعة العامة.
12. دراسة التقرير الربع سنوي الذي ترفعه الأمانة وإبداء الرأي والمقترحات حيال ما يتضمنه من أنشطة وانجازات.
13. مراقبة أداء البلدية والعمل على رفع كفاءتها وحس أدائها للخدمات

هذه الأنشطة وغيرها من الأعمال التطويرية يتم مراجعتها ودراستها ومن ثم أبداء الرأي فيها بالتنسيق مع الجهاز التنفيذي لإنجازها وفق الأنظمة واللوائح وعلى ذلك فإن المجلس البلدي شريك مع معالي الأمين في تطوير الخدمات للمواطن بشكل عام.

نشاطات المجلس :

1. التخطيط الاستراتيجي :
   • عقد المجلس ورش عمل لتفعيل وتطوير الأداء بحضور جميع أعضاء المجلس البلدي على النحو الأتي:
     • -الورشة الأولى عقدت يوم الخميس 21/8/1427ه الموافق 13/سبتمبر 2006 م.
     • -الورشة الثانية عقدت يوم الخميس 28/12/1427ه الموافق 18 يناير 2007 م.
   • عقد المجلس ورش عمل لدراسة صياغة الرؤية المستقبلية وتطوير إجراءات العمل فيه على النحو التالي:
     • -الورشة الأولى :عقدت يوم الأحد 19/4/1428ه (6 مايو 2007م).
     • -الورشة الثانية :عقدت يوم الخميس 7/5/1428ه(24 مايو 2007م).
     • -الورشة الثالثة :عقدت يوم الخميس 28/5/1428(14 يونيو2007م).
2. أقر المجلس عدد من القنوات للتواصل مع المواطنين :
   • عقد لقاءات مفتوحة مع المواط نين كالتالي:
     • اللقاء الأول :مساء يوم الاحد22/5/1427ه(18 يونيه 2006م)في مبنى الأمانة.
     • اللقاء الثاني :مساء يوم الأحد 9/9/1427ه(1 أكتوبر 2006م) في مركز سلطان بن عبدالعزيز للعلوم والتقنية (سايتك) الخبر.
     • اللقاء الثالث :مساء يوم الأحد 2/6/1428ه(17/يونيو 2007م) في مبنى الغرفة التجارية الصناعية للمنطقة الشرقية.
   • إنشاء موقع الكتروني للمجلس تحت عنوان :www.dmc.gov.sa
   • تخصيص هاتف رقم (8342458) وفاكس رقم (8352318).
   • توزيع صناديق لاقتراحات المواطنين على مباني الأمانة وبعض المراكز التجارية.
3. تحسين مستوى البيئة والصحة والسلامة :
   • مراجعة تقرير الأمانة حول مشكلة انتشار البعوض في الدمام.
   • مخاطبة وزير المياه بشان سحب مياه الصرف الصحي من المنازل من قبل المصلحة.
   • العمل على إيجاد منقذين على الشواطئ.
   • معالجة وضع مصانع الخرسانة الجاهزة والإسفلت الواقعة غرب الدمام.
   • دعم برنامج تدوير النفايات المنزلية التي تم تطبيقه كمرحلة أولى في حي الدانة بالظهران.
   • اقتراح أهمية حظر التدخين في الأماكن العامة والمغلقة.
   • مطالبة الأمانة بوضع شروط خاصة بخزانات الصرف الصحي.
   • وضع آلية لتفعيل دور القطاع الخاص في حملات النظافة التي تقوم بها الأمانة
   • مطالبة الأمانة بإعداد تقرير مفصل عن المشاكل البيئية بالمنطقة.
   • التركيز على زيادة الكادر الرقابي الصحي واستحداث برنامج حوافز للمراقبين.