محضر اجتماع المجلس البلدي رقم 1 بتاريخ 15/11/1426هـ

•	تم التصويت لإختيار رئيس المجلس بعد ترشيح كل من :
1.	المهندس / خالد بن عبد العزيز الفالح وحصل على عدد " 11 "  صوت.
2.	المهندس / أحمد بن عبد الرحمن الموسى وحصل على عدد " 3 "أصوات.
ليصبح المهندس / خالد بن عبد العزيز الفالح
رئيساً للمجلس لحصوله على أكثر الأصوات
•	بعد ذلك تم التصويت لاختيار نائب الرئيـس بعد ترشيح كل من :  
1.	المهندس / أحمد بن عبدالرحمن الموسى وحصل على عدد " 9 " أصوات. 
2.	الأستاذ / خليفة بن أحمد الدوسري وحصل على عدد " 5 " أصوات.
ليصبح المهندس / أحمد بن عبدالرحمن الموسى
نائباً للرئيس لحصوله على أكثر الأصوات

•تم استعراض  مهام المجلس وواجبات وحقوق اعضاء المجلس :
•و قرر المجلس في هذه الجلسة 
1.تشكيل لجان داخلية خاصة بالمجلس.
2.الاتفاق على عمل ورشة عمل خاصة بالمجالس البلدية.
3.مناقشة إلية التصاريح الإعلامية والية دراسة شكاوي واقتراحات الموطنين و قرر المجلس أن يكون رئيس المجلس هو المختص رسمياً بالتصاريح لوسائل الاعلام.

•تم استعراض نتائج اجتماعات اللجان المشكله في اجتماع المجلس الجلسة رقم 2. 
•مناقشة اقتراح الدكتور/ عبد الله القاضي بشأن إقامة ورشة عمل المجالس البلدية.
•قرر المجلس في هذه الجلسة 
1.الموافقة علي تنظيم ورشة عمل المجالس البلدية على أن تكون احد أيام الخميس في أحد الفنادق ولمدة ثمان ساعات.

•تم استعراض و مناقشة مشروع ميزانية حاضرة الدمام. 
•تم استعراض توصيات اللجنة المالية حول الميزانية. 
•تم الإصغاء لتعليقات الأعضاء على الميزانية.

• تمت مناقشة الميزانية المقترحة لحاضرة الدمام 1427/1428هـ :
•مناقشة أقتراح الدكتور/ عبدالله القاضي بشأن إقامة ورش عمل المجالس البلدية.
•قرر المجلس في هذه الجلسة
1.تكليف أمين المجلس بالتنسيق مـــع أعضاء المجلس لتحديد الموعد  المناسب لانعقاد هذه الورشة.

•مناقشة خطاب وكيل وزارة الشئون البلدية والقروية للتخطيط والبرامج رقم (16945) بتاريخ 19/3/1427هـ.
•مناقشة تحديد موعد عقد ورشة عمل المجالس البلدية المقدمة من الدكتور / عبدالله القاضي.
•قررالمجلس في هذه الجلسة
1.قرر المجلس إصدار قرار إلحاقي لتعديل القرار رقم (2) الذي ينص على تشكيل ثلاث لجان (إدارية وفنية ومالية)دون تحديد مهام اللجان ومدتهاخلافاً للمادة الثامنة عشر من اللائحة التنفيذية . 
2.اقر المجلس عقد ورشة العمل المجالس البلدية يوم 27/ 4/1427هـ الموافق 25مايو 2006م بعد أخد موافقة سمو وزير الشئون البلدية والقروية على ذلك.
3.اقر المجلس ان  يتولى أمين المجلس الأستاذ/ محمود بن حسن الرتوعي استقبال طلبات وملاحظات وشكاوي المواطنين وعرضها على رئيس المجلس للبت فيها .
4.القيام بعقد لقاءات مفتوحة مع المواطنين كل أربعة أشهر في مسرح الأمانة على أن يكون أول هذه اللقاءات هو يوم الأحد 15 /5/ 1427هـ الموافق 11 يونية 2006م. 
5.اقر المجلس تأجيل العمل على طرح مزايدة عامة لإنشاء دورات مياه خاصة في الأماكن العامة .
6.الموافقة على زيارة أعضاء الغرفة التجارية الصناعية للمنطقة الشرقية والاجتماع معهم وطلب مساهمة رجال الأعمال لتنفيذ بعض الاحتياجات والمشاريع الهامة لحاضرة الدمام والتنسيق مع معالي أمين المنطقة الشرقية لتحديد الموعد المناسب للزيارة وتجهيز بيان بالمشاريع المراد تنفيذها.
7.الموافقة على أهمية الاستفادة من طلاب جامعة الملك فيصل وجامعة الملك فهد للبترول والمعادن في بعض الأعمال التي تقوم بها أمانة المنطقة الشرقية على أن يقوم الدكتور / عبدالله القاضي بتقديم تجربة جمعية البر بالمنطقة الشرقية في هذه المجال على أعضاء المجلس في الجلسة القادمة بمشيئة الله .

قرر المجلس في هذه الجلسة
1.تشكيل لجنة للأراضي برئاسة المهندس / أحمد الموسى وعضويةالأستاذ/ خليفة الدوسري والأستاذ/ ماضي الهاجري و الأستاذ/ محمد الخاطر.
2.قدم رئيس بلدية محافظة الخبر المهندس / عصام بن عبد اللطيف الملا إفادة الأمانة حول ورقة العمل المقدمة من المهندس / إحسان عبد الجواد المتعلقة بطريق الأمير سلمان بالخبر.
3.قدم وكيل أمين المنطقة الشرقية للخدمات المهندس / محمد إبراهيم الحميضي عرضاً بواسطة الحاسب الآلي عن الرقابة الصحية ووضع سوق الدمام المركزي.
•قرر المجلس بعد هذا العرض
1.التركيز على زيادة الكادر الرقابي الصحي .
2.عمل برنامج حوافز للمراقبين ورفعه للوزارة لاعتماده . 
3.دعم الأمانة في البرنامج المرفوع للوزارة لدعم الأمانة بالكفاءات الإدارية والفنية لسد العجز الشديد في الأعداد الحالية . 
•مناقشة اقتراح المهندس / إحسان عبد الجواد بعمل عدادات لمواقف السيارات في المنطقة المركزية بالدمام والخبر تعمل بالساعة عن طريق العملة .
•قرر المجلس بعد المناقشة
1.التصويت على هذا الاقتراح وقد وافق عشرة  أعضاء على هذا المشروع حيث اقر المجلس الموافقة علي تنفيذ المشروع من  قبل الأمانة. 

•قرر المجلس في هذه الجلسة
1.قرر المجلس عقد أول لقاء مع المواطنين مساء يوم الأحد 22/ 5/1427هـ في مسرح أمانة المنطقة الشرقية.

•مناقشة ورقة عمل المهندس / حمد البعادي  باقتراح إيجاد تمثيل للمجلس البلدي في مجلس المنطقة الشرقية.
•قرر المجلس بعد المناقشة
1.قرر المجلس أن يتم إعداد خطاب يتضمن هذا الاقتراح ورفعه لسمو وزير الشئون البلدية والقروية. 
•مناقشة ورقة عمل الأستاذ/ ماضي الهاجري .
•ورقة عمل مقدمة من الأستاذ/ عبد الله المجدوعي حول الخدمات المقدمة في بلدية دبي وآلية عملها .
•قرر المجلس بعد المناقشة
1.إحالة أوراق العمل للامانه لدرستها.

•اطلع المجلس على عرض بواسطة الحاسب الآلي عن مشروع الأمانة لتطوير الواجهه البحرية لمدينة الدمام.
•وبعد الاطلاع على العرض أوصى المجلس بمايلي : - 
1.وافق المجلس مبدئياً على المشروع الحالي الذي تم اعطاء المستثمرين الفرصة للمشاركة فيه حتى نهاية العام الحالي ماعدا القاعة المتعددة الأغراض والسوق الشعبي فيدرس بدائل لها وتعرض على المجلس. 
2.إحالة المشاريع المستقبلية لتطوير كورنيش الدمام ومشروع استثمار موقع في العزيزية إلى اللجنة الفنية التابعة للمجلس لابداء الرأي فيها.

•مناقشة تقرير أمانة المنطقة الشرقية عن نشاطها خلال أربعة أشهر السابقه.
•قرر المجلس بعد المناقشة
1.قرر المجلس قيام أمانة المنطقة الشرقية بتقديم عرض على المجلس عن المرحلة الأولى من دراسات مخطط النقل الشامل لحاضرة الدمام . 
2.قيام أمانة المنطقة الشرقية بتزويد المجلس بالمواقع التي يغطيها مشروع تصريف مياه الأمطار بالخبر . 
3.جدولة مناقشة بند صيانة الطرق وسفلتتها في أحد الاجتماعات القادمة . 

•قرر المجلس بعد المناقشة
•مناقشة ميزانية المجلس المعتمد بالبند رقم ( 246) نفقات أعضاء المجالس البلدية
•قرر المجلس بعد المناقشة
1.تكليف أمين المجلس الأستاذ / محمود بن حسن الرتوعي بعمل تقرير عن مصروفات المجلس السابقة وعن المصروفات المقترحة لأعمال المجلس على أن يقدم التقرير في الجلسة القادمة. 
2.إعتماد اقامة ورشة عمل التي ستقام بمشيئة الله يوم الخميس 21شعبان 1427هـ.
•مناقشة خطاب نائب وزير الشؤون البلدية والقروية بشأن تزويدهم بتقرير مفصل عن لقاء المجلس الأول مع المواطنين : 
•قرر المجلس بعد المناقشة
1.تحديد يوم الأحد 8 رمضان 1427هـ الموافق 1 اكتوبر 2006م موعداً لعقد اللقاء . 

2.تشكيل فريق عمل للإعداد والتجهيز لعقد هذا اللقاء يتكون من المهندس / أحمد الموسى نائب رئيس المجلس والأستاذ/ جمال المزين عضو المجلس

•مناقشة الميزانية المقترحة لأمانة المنطقة الشرقية
•قرر المجلس بعد المناقشة
1.تشكيل فريق عمل بعضوية كلاً من معالي أمين المنطقة الشرقية المهندس / ضيف الله بن عايش العتيبي والمهندس / إحسان بن فريد عبد الجواد والمهندس / حمد بن عبدالله البعادي والأستاذ/ ماضي بن محمد الهاجري لزيارة وزارة المالية والمطالبة بدعم ميزانية أمانة المنطقة الشرقية.

•مناقشة تقييم نتائج اللقاء الثاني مع المواطنين  :
•قرر المجلس في هذه الجلسة
1.عقد ورشة عمل لدراسة آلية عمل المجلس ووضع رؤية مستقبلية للمجلس بالتنسيق مع الدكتور / عبدالله القاضي. 

•مناقشة ورقة عمل الأستاذ/ ماضي الهاجري حول مقبرة الثقبة وأسوار المقابر
1. قيام أمانة المنطقة الشرقية بالبحث عن موقع مناسب لإقامة مقبرة بديلة لمقبرة الثقبة.
• مناقشة ورقة عمل الدكتور / عارف العشبان بخصوص توفير منقذين في شواطئ المنطقة الشرقية 
• قرر المجلس بعد المناقشة
1. قيام الأمانة بوضع لوحات تحذيريه بعدم وجود منقذين في الشوارع المؤدية إلى الشاطئ وعلى الشاطئ وأن السباحة في هذه المواقع هي مسئولية شخصية أومسئولية أولياء الأمور .
2. تقوم الأمانة بدراسة برنامج المنقذين المقترح ، ووضع التصور المناسب له بعد مناقشتة مع الجهات ذات الاختصاص  وعرضه على المجلس .   
• ورقة عمل الدكتور / سمير البيات حول تحسين المرور في طريق الملك عبدالله بالخبر
• قرر المجلس بعد المناقشة
1. إحالة ورقة عمل المهندس / حمد البعادي وورقة عمل الدكتور / سمير البيات إلى أمانة المنطقة الشرقية لدراستها وعرض تصور الأمانة على اللجنة الفنية.  
2. دعوة مدير عام الطرق والنقل في المنطقة الشرقية لحضور اجتماع المجلس رقم ( 15) والمحدد يوم الأحد 19/ 11/1427هـ الموافق 10ديسمبر 2006م 
• ورقة عمل الأستاذ/ عبدالله المجدوعي حول اضرار وجود الخلاطات الواقعة غرب الدمام 
1. قيام الأمانة بمخاطبة ومتابعة أصحاب الخلاطات لإيجاد حلول فنية لمعالجة هذه الأضرار البيئية .

•مناقشة جدول الأعمال الخاص بالإدارة العامة للطرق والنقل بالمنطقة الشرقية التالي
•قرر المجلس بعد المناقشة
1.قيام أمانة المنطقة الشرقية والإدارة العامة للطرق والنقل بالمنطقة الشرقية بدراسة إستلام الأمانة للطرق السريعة والتي أصبحت من الطرق الداخلية للمدينة شرط أن يتم رصد مبلغ مالي بالتنسيق مع وزارة المالية وذلك بعد القيام بدراسة جميع المواقع ومعرفة المبالغ اللازمة لذلك . 
•اقتراح عقد اجتماع سنوي مع الإدارة العامة للطرق والنقل بالمنطقة الشرقية قبل رفع الميزانية لمزيد من التنسيق بين مشاريع الأمانة ومشاريع إدارة الطرق والنقل فيما يخص مدن الدمام والخبر والظهران . 

•مناقشة ميزانية الأمانة للعام المالي 1427/ 1428هـ
•قرر المجلس بعد المناقشة
1.قيام أمانة المنطقة الشرقية بتقديم عرض توضيحي عن المشاريع الحيوية والإستراتيجية في جلسات المجلس القادمة وذلك في مرحله التصميم التخطيطي أو قبل طرحها في منافسة عامة بحيث توضح المواعيد المحددة لعرض هذه المشاريع وفق الجدول الزمني لاجتماعات المجلس بالتنسيق مع الإدارات المعنية في الأمانة  
•مناقشة أسباب أغلاق نفق طريق الملك فهد مع طريق الأمير / محمد بن فهد بالدمام
•قرر المجلس بعد المناقشة
1.قيام أمانة المنطقة الشرقية بتزويد  المجلس بصورة من التقرير الفني عند الانتهاء من إعداده مدعماً بالصور . 

•مناقشة وضع صناديق الاقتراحات و الموقع الالكتروني للمجلس
•قرر المجلس بعد المناقشة
1.القيام بحملة إعلامية للموقع قبل تدشينه .
2.أن يتم تدشين الموقع من قبل سمو الأمير الدكتور / منصور بن متعب نائب وزير الشئون البلدية والقروية عند زيارته المرتقبة للمنطقة الشرقية.

•مناقشة تحديد موعد ومكان اللقاء الثالث مع المواطنين وبرنامج اللقاء
•قرر المجلس بعد المناقشة
1.تحديد موعد عقد اللقاء يوم الأحد 7/3/1428هـ .

•مناقشة الحساب الختامي لأمانة المنطقة الشرقية للسنة المالية 1426 / 1427هـ
•بعد العرض والمناقشة أوصى المجلس بما يلي 
1.قيام أمانة المنطقة الشرقية بتوضيح نسبة التحصيل من المبالغ المستحقة في التقارير القادمة .
2.قيام أمانة المجلس بتوزيع تقرير مختصر عن مشروع الأمانة الالكترونية للأعضاء.
•مناقشة التقاطعات وجسور المشاة  
•بعد العرض والمناقشة أوصى المجلس بما يلي
1.قيام أمانة المنطقة الشرقية بالتنسيق مع الاستشاري لعرض دراسة النقل الشامل على المجلس في احد الجلسات القادمة.

•مناقشة مشاريع تقاطعات مدن الدمام والخبر وجسور المشاة 
• بعد المناقشة قرر المجلس
1.الموافقة على تنفيذ تقاطع الملك عبدالله مع شارع مكة كخطوه أولى و قيام أمانة المنطقة الشرقية بتزويد المجلس بالدراسة النهائية لتحسين الحركة المرورية على طريق الملك عبدالله بالخبر في أحد الجلسات القادمة .
•أستعرض المهندس / عماد الصحن جسور المشاة
•بعد العرض والمناقشه اوصى المجلس
1.أمانة المنطقة الشرقية بأهمية التركيز على أن تكون هذه الجسور على الطرق السريعة أو الطرق التي لا توجد لها بدائل أخرى والعمل على أن تكون إشارات المرور هي الحل الأول لتسهيل حركة المشاة . 
•مناقشة مشروع مركز الملك عبدالله الحضارى 
•بعد المناقشه تم التصويت:
1.الموافقة على أن يكون أحد أعضاء المجلس ممثلاً عن المجلس في اللجنة التنفيذية للمشروع.